2023年12月5日，南京市玄武中等专业学校信息技术系召开了实训室管理员会议。参加会议的有：吴鸣、顾云、汤宝华、高剑、黄越，信息技术系主任胡全主持了会议。
首先，胡全主任对全体管理员提出表扬，自上学期实训室清洁月活动结束以来，各实训室能够规范管理，勤于保洁，得到广大师生好评。在上周的行政会上，来学校挂职交流的重庆市三峡水利电力学校向校长对我系实训室管理大加赞赏，表示他所看到的实训室管理水平高，有序，卫生状况好。这是对实训管理工作的最大认可。
接下来，对实训室近期工作进行了回顾小结。包括对各项完整的支持，各类参观活动的配合，本学期两个机房设备更新，韩国湖西大学国际交流项目培训课程的安排，日常维护管理到位。
最后，胡全主任对实训室管理提出了八项要求。1、实训室设备、硬件损坏要及时报修，电脑设备反馈到系办，其他设施报备总务处；2、各管理员分管设备要建立台账；3、机房使用登记表要常查常督促；4、实训室卫生需定期进行中度保洁；5、物品摆放要规范；6、需添置的物品及时向系办申购，保障实训室教学正常进行；7、更换下来的旧电脑设备，申领部门要按程序流程，最后进行固定资产划拨；8、安全处发布的安全台账登录信息要及时。
参会人员对各自分管工作进行了交流，一些亟需解决的问题，如明智楼六楼VR实训室需要添置带锁的储物柜，放置贵重物品；三楼动漫实训室第三排桌子有损坏，需要维修等。胡全主任代表系办表态，全力配合实训管理员工作，提供所需软硬件，在保障教学正常进行的情况下，提升管理水平，打造先进科学的实训基地。
