为确保本次运动会安全、有序、顺利召开，10月28日上午，第八届田径运动会调度会在综合楼11楼会议室召开。副校长卜燚出席会议，各系部学生科科长，各工作组负责人参加会议，学生处主任王淑华主持会议。
会上，王淑华对运动会各方面工作任务分解进行了详细说明，明确了各部门的对接人员以及责任分工等。卜燚要求，始终树立安全第一的思想，要将安全工作贯穿至运动会每个环节，确保“零故障”“零事故”。各相关部门和各工作人员要高度重视，细化措施、精准谋划，按职责分工推进工作，将运动会各项工作做实、做细、做好，全力保障第八届田径运动会顺利开幕并取得圆满成功。
本次会议为校运动会后续的筹备工作指明了方向，使各工作组、各系部进一步明确了工作职责和要求，为运动会的顺利召开奠定了基础。
