为进一步规范固定资产管理,确保学校资产安全,根据学校安排,近期学校组织人员对固定资产进行了一次清查。为保证资产清查工作高效有序地进行,清查工作小组成员认真学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求。在校领导的监督指导下,后勤科在全校范围开展固定资产清查工作。
高度重视,明确职责范围。就《固定资产清查表》,后勤科成员落实工作责任,明确清查范围,逐一核对,逐类审核,做好记录。
梳理台账,全面清查盘点。通过以账查物,以物对账,逐一盘点。主要核对固定资产账,物及存放地点等。对每件固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用状态、使用部门、使用人等均做了详细盘点登记,确保“账物”相符,资产盘点“全覆盖”。
认真核对,有序开展工作。此次清点了全校教室的桌椅板凳、多媒体、书柜及卫生工具的数量;男女寝空调,桌椅,上下铺,柜子等数量,做到了有问题及时上报,有特殊情况及时反映。
查漏补缺,做到账实相符。本次清查工作固定资产落实到人,落实到点。在盘点过程中,对管理使用人和存放地点不一致的固定资产及时按照实际情况进行账务处理,彻底摸清现有固定资产的状态、价值和用途,真正做到账实相符、账账相符、账卡相符,物尽其用,确保固定资产的完整有效。
通过此次清查盘点工作,厘清了各职能部门物资现状、固定资产备案情况,进一步掌握了学校固定资产管理现状。既保证了学校固定资产的安全性、完整性、规范性,完善了固定资产的管理工作,又加强了财务资产管理,推动固定资产高效联动机制的有效运行。
今后,学校将继续加强对固定资产使用的日常监督和专项检查,确保固定资产管理严格、规范、安全、完整,以更高标准,严要求、高质量推动固定资产管理的精细化和规范化水平再上台阶。
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