六月微风轻拂，敲响毕业钟声。为进一步提升教职工对档案管理的认识与重视，校务办档案室面向全校开展“‘档案管家’服务行”，并于近日在智能制造系进行毕业生档案管理解读的首次活动。此次活动旨在通过解读档案管理的重要性和意义，明晰调档流程，提高调档效率，帮助教职工更好地理解和利用个人档案并为学生提供相应的服务，为他们今后职业发展奠定坚实基础。
在解读环节，档案室陈翠玲详细介绍了学校历史变迁、毕业生档案存档情况、毕业生档案调档流程等。毕业生档案内容涵盖了学生成绩单、学籍留存卡、毕业生名册等。在学生毕业前，学校需要按照不同类别进行整理归档，建立档案数据库，以便查询和使用。
陈翠玲表示，近年来，国家重视个人档案的保存与保管，要求真实性、完整性、严谨性、保密性等，各企事业单位都在认真规范执行，现在毕业生回校调档比例逐年递增。毕业生档案涉及学生就业、参军、调转工作、升职、转编、退休等一系列关乎毕业生切身利益的大事，保存与管理都不容忽视。她指出，由于学校几次合并、搬迁的历史原因，毕业生档案情况颇为复杂，现学校实行档案分级分类管理。随后，她就不同类型的毕业生补档、调档、开具毕业证明等流程进行一一指导。
此次宣讲，不仅提高了教职工对档案管理的认识和重视程度，也为毕业生今后更快捷、便利、规范地利用档案提供指导。未来，学校档案室将继续加强档案管理工作，不断提升服务质量，提高办事效率，为毕业生查档、调档提供有力保障。
