11月22日，四川外国语大学成都学院中高职衔接部在会议室（一）召开档案管理及年鉴工作专题会议。校长张华春、全体中层干部、校内各单位档案管理专员参加会议。
张华春指出，学校档案为学校及社会提供了丰富、系统、权威的校情信息和参考依据，具有存史功能，既是学校文化积淀的重要载体，也是学校加强内外交流的重要媒介。四川外国语大学成都学院中高职衔接部的档案管理工作，尤其是电子数据收集还存在薄弱环节，务必以学校站上新的发展起点为契机，进一步建立健全档案管理工作。年鉴编纂是一项涉及面广、专业性强、质量要求高的全局性工程，本次编写的年鉴是全面收录、反映学校2022—2023年度各方面工作的资料性工具书，各单位要安排专人负责，及时报送、内容准确，充分体现过去两年学校取得的丰硕成绩。对于档案管理和年鉴工作，各单位要充分认识其重大意义，以历史责任感坚持高起点谋划、高标准推进、高质量收尾，记载好学校为党育人、为国育才、高质量发展的生动实践，使学校档案和年鉴真正成为“存史之书、资治之鉴、教化之本”，为新起点开创学校事业发展新局面提供强大精神动力和智力支持。
会上，党委宣传部部长王林对年鉴撰写工作了做了具体说明，就各单位明确撰稿人、用好官网资源、突出数据特色亮点、形成长效机制等提出工作提示。信息与数据处处长付永志讲解了电子档案的收集、使用和管理的意义，对企业微信微盘功能等进行了重点介绍，明确了学校电子档案收集的时间节点和要求。
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