9月24日上午，学校党委常委、副校长代荣阳在城北校区一会议室主持举行体育学院第一批实物档案移交仪式并讲话。仪式上，体育学院向档案馆移交了包括首届“中尼友谊龙舟赛”200米、500米两个冠军奖杯在内的第一批实物档案32件。
代荣阳指出，实物档案能够直观生动地记录学校发展和变迁的真实历史面貌，具有历史记录、成果展示、凝心聚力、爱校教育等重要功能。近年来，学校各项事业得到了内涵式高质量发展，包括体育学院在内的各部门、院系取得了丰硕成果，也获得了很多实物档案，这些都是学校宝贵的财富。
代荣阳实物档案管理提出三点要求：一要提高站位，充分认识实物档案的重要意义。全校要进一步提高政治站位，正确认识实物档案归档的合法性、合规性和必要性，主动参与和积极支持实物档案归档工作；二要以点带面，建立实物档案规范管理的长效机制。要以此次移交为契机，充分发挥示范引领作用，在全校范围内形成主动归档的浓郁氛围，探索和建立行之有效的长效机制，不断规范和加强学校的实物档案工作；三要协同配合，共同做好实物档案的管理工作。全校各单位（部门）要各司其职、分工合作，形成实物档案齐抓共管的工作合力，探索和建立“共建、共管、共用”的工作机制，让更多的实物档案得到更加妥善的保存、管理、展陈和利用。
下一步，档案馆将以体育学院为试点单位，探索和建立新形势下的学校实物档案管理工作新机制和新模式，修订和完善学校实物档案管理相关规章制度，建立馆院（系）、馆处（部）联动合作的“共建、共管、共用”工作机制，努力开创学校实物档案工作新局面。
体育学院相关处科级领导干部，学校龙舟队师生代表；档案馆全体人员参加了移交仪式。
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