9月至11月，校务办公室档案室先后在财经管理学院、旅游服务学院、信息技术学院、人工智能学院、艺术商务学院顺利开展“‘档案管家’服务行”系列宣讲。此次宣讲由校务办公室档案室教师陈翠玲主持，教师陈烟然配合，各二级学院院长、全体教师共同参与。
宣讲内容主要包括毕业生档案管理规定解读，以及往届毕业生补档、调档、开具毕业证明等相关要求和流程。
近年来，随着用人单位对个人档案的越来越重视，许多毕业学生由于就业、参军、调转工作、升职、转编、退休等向学校求助，毕业生返校调档比例逐年递增。为此，校务办公室出台了《嘉兴技师学院学校档案管理制度(修订版)》《嘉兴技师学院毕业生档案管理细则》等文件，对现状中存在的各类问题进行规范;今年又推出“‘档案管家’服务行”这一项实事工程，旨在服务师生，提高各位老师对学校毕业生档案保存保管情况及流程的知晓率，为今后往届生回校更便利、更规范办理调档、补档手续提供指导。
会上，陈翠玲列举了不同时期毕业生档案存档情况及调档方式。据统计，2024年应届毕业生接收、核对、汇总、存档共计945份，除大市外学生档案留在本校，其余已全部移交至嘉兴市五县三区人才交流中心。本年度往届生调档共计100余份，开具学历证明60余份，创历史新高。
温暖档案行，服务你我他。本次宣讲在各二级学院领导和老师们的支持下圆满举行。步履不停，服务不减，学校档案室将以数字赋能为重要突破口，不断提高现代化档案管理水平，积极推动档案工作提质增效，助推学校治理水平再上新台阶。
