为进一步加强辅导员队伍建设，提升学生工作管理水平，推动学校学生工作高质量发展，10月29日广州涉外学院中职部在南区学术报告厅成功召开2024-2025学年第一学期第2次学生工作例会。本次会议由学校党委委员、学生处处长刘俊主持，学校党委副书记、校长助理林绵、学校纪委委员、校团委书记郑泽萍，学生处副处长蔡俊辉，学生处副处长孙小芳，各二级学院主管学生工作领导以及全体辅导员出席此次会议。
（会议现场）
会议伊始，各二级学院分别就开学以来的相关工作做了汇报，分享了各自学院在各项工作中取得的成效与经验，并针对存在的问题与不足提出了具体的改进措施和下一步工作计划。
（各二级学院汇报工作）
接着，学生处副处长孙小芳，学生处副处长蔡俊辉，校团委书记郑泽萍分别就所管板块工作进行了布置。内容涵盖学生心理健康教育工作开展情况、危机处理工作、思想引领工作、青马工程培训工作、社会实践活动、校园安全教育、学风班风建设、宿舍管理工作、学生日常服务与管理工作等方面。同时指出各二级学院在工作中出现的共性问题及个例问题，并给出了明确工作建议及要求。
各二级学院应根据日常工作要求，严格扎实落地各项工作任务，强化辅导员队伍建设工作，努力提升辅导员工作业务能力，强化二级学院及个人责任意识，要重视学生日常思想动态管理、行为规范管理教育工作，根据学校工作要求结合各二级学院实际情况制定工作计划并积极提升工作方式方法。
（学生处副处长孙小芳）
（学生处副处长蔡俊辉）
（校团委书记郑泽萍）
随后，学生处处长刘俊就各二级学院及辅导员近期工作中出现的问题及日后工作中需要注意的工作事项提出了工作要求。他指出“四要”：
一、要加强会议纪律。确保每次开会时，大家都能认真听讲，做好笔记，以提高会议效率和后续工作执行力。
二、要适应变化，主动沟通。面对学校、领导、政策和管理模式的变化，大家应主动适应，并积极与相关部门沟通，确保工作顺畅进行。
三、要建立紧密的沟通机制。通过定期召开辅导员面对面会议和团队内部会议，及时发现问题、解决问题，提高工作效率。
四、要关注学生心理健康。加强对学生心理健康的关注和引导，及时发现并处理潜在的心理问题，确保学生的身心健康。
（学生处处长刘俊）
最后，党委副书记林绵同志进行了会议总结。首先，他肯定了学生处各分管领导关于近期学生工作的总结情况及工作安排。并提出了工作指导意见：
一、强调例会制度。要求与会人员要端正参会态度，要充分认识工作例会的作用，认真听会，做好记录，要领会和贯彻会议精神、提高执行效率。
二、规范工作程序。学生工作事项多、压力大，如果没有章法，会导致缺位或脱节。大家应严格按照程序，规范工作，确保工作的系统性和有效性。
三、强化报告制度。要求各部门在按照程序和工作步骤进行工作的同时，要加强各部门沟通和联动，对于重大事件必须做到及时、准确汇报，不得瞒报。
四、抓牢安全工作。要筑牢安全底线，近期要重点落实学生宿舍走访及卫生检查工作，提升防疫防蚊意识，将学生安全及工作安全放在首位。
最后他指出，无论在哪个领域，都需要我们保持高度的责任心和敬业精神，认真对待每一项工作，确保每个环节落实落细。同时，也需要我们不断加强学习和提升自己的能力，以更好地适应工作的需要和挑战。
（校长助理林绵）
接下来，全校学工干部始终保持积极向上的精神状态，不断提升自身素质和能力，为学校学生工作和学校高质量发展贡献更多的智慧和力量。
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