为进一步加强社团管理，确保社团组织健康发展，更好地发挥社团的育人功能，学院团委于2024年10月23日在望湖校区召开学院社团管理会议，学院党委副书记、院长黄国平，学院党委委员、副院长吕良玉参加本次会议并讲话，会议由院团委书记桂萍主持。
桂萍对学院社团的总体情况进行了全面详细的汇报，各系团总支负责人对本系社团存在的问题及相应解决建议进行汇报，会上，大家围绕如何结合学院实际开展好社团活动进行讨论。
吕良玉在讲话中指出了社团发展中存在的共性问题，并给予了相应的指导。他希望学院社团能够紧紧围绕立德树人根本任务开展活动，院团委要进一步完善社团管理制度，对全院的社团工作进行统筹规划，做到有计划、有总结，对社团质量进行动态评估，提升社团的总体水平，同时，要结合学院实际情况有效整合社团资源，优化配置，提高资源使用效率，积极寻求校内外资源的支持，为社团活动提供更多可能，确保社团健康发展。
黄国平在总结讲话中肯定了院团委组织开展社团活动取得的工作成效。他指出，社团作为校园文化的重要组成部分，对于促进学生全面发展、培养学生的综合素质发挥着重要作用。他对社团的发展提出了明确要求和期望：一是要提高政治站位，充分发挥社团育人阵地作用。共青团是党的助手和后备军,是党的青年工作的重要力量，社团活动是学院共青团的一项重要工作，学院团委要充分发挥社团作用，常态化开展健康有益的文体活动，引领学生积极向上，促进学生健康成长和全面发展。二是要提升学生社团的科学化管理水平。严格社团活动审批程序，规范社团管理、社团活动，确保活动安全有序，促进社团健康发展。三是社团要注重品牌建设，提升社团活动的吸引力和影响力，提高学生的参与度。要深入到学生中去，积极引导他们找到自己的兴趣爱好，培养其专长，提升学生的综合素质和创新思维。四是要积极动员全院教职工参与社团建设。他指出作为教育工作者要有情怀，全院教职工应发扬奉献精神，群策群力，发挥各自的特长，齐心协力开展好社团活动，也通过社团活动进一步增进师生感情，构建和谐的校园环境。他勉励大家，要珍惜在共青团工作的每一刻，勇于担当，敢于创新，用实际行动为学院建设贡献自己的力量。
学院团委委员、各系团总支负责人参加了本次会议。
