今年以来，学校图书信息中心加快信息化建设步伐，统筹推进数字湖艺一体化平台第一期建设项目上线应用，取得了良好成效。
一是确立了学校信息化建设方向。遵循应用为王、服务至上、简洁高效、安全可靠的建设原则，确立了自主开发、一体化设计、统一数据接口规范和拥有源代码所有权的建设方向，数字湖艺一体化平台第一期建设实现了统一开发框架、统一身份认证、统一门户登录和统一权限分配，推动了学校信息化建设从使用零散系统到自研一体化平台的变革。
二是建成了基础数据底座。按照《全国职业教育智慧大脑院校中台高职数据标准及接口规范》，对原AIC智能校园系统中的数据进行清洗、梳理，完成数据治理，已有近95%的师生、教学等数据迁移到数字湖艺一体化平台内，实现一数一源数据管理。经统计，数字湖艺一体化平台已累计生成各类数据近260万条，分别为学校概况数据118条、教学管理数据2536884条、教职工信息数据2262条、学生信息数据9258条、资产与设备管理数据6999条、管理服务数据22133条。初步建成了湖艺职院数据底座，为下一步申请对接全国职业院校智慧大脑中台奠定了基础。
三是提升了教学信息化手段。对标《职业教育信息化标杆学校建设指南》，数字湖艺一体化平台第一期上线应用成绩统计、课表明细、调停补课审批、课时统计、教室管理和专业查询等34个功能模块，通过在教学方法、学习方式、考核手段和教学管理等方面运用信息化手段，辅助教务管理部门对教学流程、教学内容进行有效监管，对学生的学习状况和课堂教学成效进行综合评价。
四是促进了学生管理效能。数字湖艺一体化平台内设宿舍管理、奖惩管理、勤工助学、心理辅导、毕业管理和审批中心等20个功能模块，将学生管理工作与信息技术相结合，实现学生管理工作的科学化、规范化和智能化。各个模块相互关联，数据实时互通，基本实现了学生从进校到离校的全生命周期管理服务。通过为学生提供在线选课、在线报名、在线缴费等便捷服务，提升了学生的服务体验。通过全方位采集学生在校情况，动态呈现出学生的学习状况、勤工助学情况、奖惩情况、住宿情况和缴费等情况，进一步提高了辅导员和学生管理部门的工作效率。
五是丰富了业务应用场景。以构建“一网通办、一站式服务”为目标，不断推动线下业务办理向线上审批服务转变。比如在学期开学前，会同教务处做好学生必修课和选修课的模块开发、试运行；在学期结束前研发学生成绩录入和查询功能，确保每个学生都能熟练使用。与学工处联合印发《关于使用毕业离校服务系统办理离校手续的通知》，在数字湖艺一体化平台增加“毕业生离校服务系统”，毕业学生通过手机APP端进行申请，相关部门（单位）通过平台在线完成学生学费（住宿费）结算、成绩查询、信用助学贷款毕业确认、图书借阅归还和校园一卡通注销等审核流程，实现近3000名毕业生审批一网通办。
目前，图书信息中心在稳步推进数字湖艺一体化平台第一期上线应用的基础上，围绕学校十四五规划、双高计划建设任务和“全国职业教育信息化标杆院校”建设工作目标，制定了数字湖艺一体化平台第二期建设方案，功能涵盖协同办公、人事资源管理、招生就业、教学评价、AI智能助手和统计分析等10个模块。结合学校新校区的建设进度，启动了学校数字化整体解决方案，力争通过3-5年的持续建设，推进学校教育数字化转型升级，不断提升学校信息化办学能力和水平。
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