教学教辅工作是学校发展的重要基础，教辅人员工作的质量代表着学校的管理质量，也直接影响着学校的教育教学质量和学校的发展，为进一步提高教学教辅工作水平，为学校教育教学工作提供高质量服务，广州涉外学院中职部于6月1日下午14：30分在第一行政楼二楼会议室召开了2022-2023学年第二学期第二次教学教辅工作会议。会议由肖建成副校长主持，教务处处长杨康勇、教科研处处长傅云新、图书馆馆长高丽、实训中心主任叶东明、总务与资产管理处处长赖华燕、各二级学院院长、教学副院长及其他相关人员参与了会议，会议一共有八项议程。
一是总务与资产管理处赖华燕处长汇报学校教学资源情况，并与再会人员讨论下学期新生教学资源建设及教室分配的事宜。教育教学资源的整合是一个长期的相对的过程，会随着教学任务的变化而不断变化。各单位需要系统的有组织的分配，需要对学校现有资源进行充分的调研，研究学科所在校区分布情况，以及各校区学员对教学资源需求情况进行统筹考虑，以达成“各行其道，各有其道”的和谐状态。接着肖校提出各教学管理单位要充分重视教学资源建设及教室分配工作，坚持全局理念，坚持“资源共享、节约建设、服务教学”的原则，管理优化教学资源，实现办学空间最大化。
二是各二级学院汇报“三风”建设检查情况、汇报“课程标准”及“2023级人才培养方案”制订情况、汇报下学期教学安排计划情况。“三风”建设是学校基本建设的重要组成内容，各二级学院都积极落实“三风”建设活动，开展新老教师结队、开展课程思政示范课、深入课堂巡查教学情况、深入课堂进行听评课和开展学生座谈会。课程标准及2023级专业人才培养方案也正在如火如荼的进行中，各学院都能排除困难，安排充足的人手和充裕的时间完成课程标准和人才培养方案的撰写。下学期的教学安排计划也已经有了初步的框架，还有部分的细节在进行微调。
三是教学指导委员会审议“关于***老师教学事故通报的申诉”。肖校指出在高校的管理中，教育教学事故的发生是不可避免的，学校应认真对待。在处理教学事故的时候，努力做到公平性，才能保护当事人的权利，才能教育其本人及他人，起到教育的目的。会上就“关于***老师教学事故通报的申诉”一事，为了保护教师的合法权利，体现教学事故认定的公平公正性，教学指导委员会展开审议和成员表决，大会一致通过，维持原来的对***老师作出的教学事故认定。肖校强调，在教学事故面前人人都是平等的，违反教学原则，都必须按照规定给予定性，并严格给予正确处理、加于防范，相关任课教师应该且必须为此付出相应的代价。各单位各教师对于教学，要心存敬畏，千万不能触碰教学管理的红线。要按教学规范组织教学，认真上课，完成相应的教学工作，为提高教学质量尽自己的一份力，为学院、学校的高质量发展做出自己的贡献。
四是教务处杨康勇处长汇报近期主要教学工作。首先是通过教学巡查数据统计，国际教育学院的学生出勤率是最高的，康复医学院和艺术教育学院出勤率紧跟随后，还有部分学院的出勤率不尽人意，要引起重视。课堂上学生睡觉、玩游戏、讲话的现象普遍存在，希望各二级学院继续加强检查，督促教师管理好课堂纪律，提高教育教学管理水平。其次是2020级毕业资格审核情况，到目前为止，我们的毕业资格审核率还是偏低的，希望还没有达到目标的学院继续努力，为学生所想，做通学生的思想工作，争取让每一位学生都能顺利毕业，提高学校的毕业率。接着是2023年教学能力比赛，在上学期期末就发文组织2023年校级教学能力比赛，在本学期完成校级评审工作，在五月初敲定省赛推荐团队。本次校赛共有16组参赛团队，其中一等奖1组、二等奖2组、三等奖5组及优秀奖8组，确定3组教学团队参加省赛。然后是下学期教材征订和课程编排工作，请各学院（部）根据2023年秋季开课计划，做好2023年秋季学期教材征订工作，选用教材思想政治方向正确，无意识形态错误，无政治性和政策性错误。课程编排工作计划已经下发到各二级学院，相关负责人要根据人才培养方案、教学计划等内容合理编排工作。最后是期末考试的安排工作，各二级学院要督促教师按时完成教学任务，做好期末考试的准备工作。
五是教科研处傅云新处长汇报近期主要科研工作，一是校级项目已办理经费结算；二是省级项目进入到结项阶段；三是学报已经上报到省厅审核，争取在6月完成印刷。最后傅处指出近期的科研项目数量多，时间短，希望各教学单位能够积极动员教师投身科研活动，加大宣传，引导教师参与到科研工作当中，申报高质量的科研项目。
六是图书馆高丽馆长以主题教育为契机做好图书馆各项服务进行汇报。高馆表示图书馆所有人员都能紧跟“三风”建设的脚步，提高图书馆的服务意识，更好的服务学生、服务教师、服务教学和服务学校。在接下来的工作中继续推动资源数据库的推广利用工作，希望更多的学院参与到资源数据库的学习和宣传，更好的服务教学。
七是实训中心叶东明主任汇报实训室建设情况，实验实训室是训练学生动手能力、提高学生综合能力的重要场所，必须对广州涉外学院中职部实验实训室建设进行统一规划并按计划实施，满足其专业教学需要。各教学单位也要辅助做好实验实训室的设备安全工作，叶主任表示设备更新计划预计在学期末前定下来，尽快开展设备更新工作。继续推进IPV6，覆盖全校的教学区域，提高教学资源的利用率，更好的服务教育教学工作。
最后是肖校进行总结发言，对于教辅人员在工作中的良好表现和辛苦付出给予了充分的肯定，强调全体教辅人员要继续增强服务意识，明确和落实岗位职责，不等不靠，上心上手、热情周到地服务于教育教学工作，坚决贯彻以服务教学为中心的思想。并据此提出了四点要求：一是要树立服务意识，意识到教辅岗位重要性，做好“隐藏人物”和“幕后英雄”；二是要明确工作中的原则性问题，把握细节性原则，避免重复性工作，注重协调配合，注重规范管理；三是加强教科研工作，加大教学能力比赛的关注度，引导教师参与到科研比赛当中，努力提高业务能力，提升师资队伍建设。四是把教学要点落到实处，提质增效，推进教学工作的规范化、精细化。教辅人员要认识到自身所处岗位的重要性，在工作中积极承担，勇于奉献，勤于反思，在多干、多想、多交流中提高自己的工作能力。
风正潮平，自当扬帆破浪；任重道远，更须奋鞭策马。教学工作是专业发展之基，立足之本。全体教学管理人员要树牢责任意识，不忘初心、牢记使命，在教学管理工作中用心做事，努力做到心中有数、做事有方、落实有果、完成有质。学校将一如既往地积力之所举，集众智之所为，铆足干劲、增强信心，为推动学校教育教学高质量发展而努力。
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