教务处为了各系部能更好的开展教育教学的各项工作，6月1日下午在B201召开了工作职能系部对接培训会。会议由闵文群主任主持，各系部主任和负责人参加会议。
首先，闵文群主任对本学期需要完成的工作进行总部署，强调了各系部需要完成的各项工作的时间节点和注意事项。
接下来教务处易静玲老师针对教材征订进行详细的讲解，征订学生用书根据学生学籍确定高等教育出版社还是中国劳动出版社教材。不在两大出版社征订教材需要操作流程，并做好表格供各系部教材征订汇总，特别强调在征订核对过程中注意事项、容易出现的问题和完成统计的时间截点。
欧阳凯旋副主任针对期末考试相关安排进行详细讲解，讲解了各系部应该如何进行期末试卷安排、试卷模板制定、样卷收集、试卷打印、试卷装袋、考试监考安排、期末成绩录入、补考学生名单导出。并将往年考试安排中可能出现的问题和怎么处理的经验进行分享。
黎逸飞副主任对各系部应该如何计算课时分值进行现场讲解，以电气自动化系为例在编和外聘老师课时计算方法现场演示和操作。特别强调了如有值周班、老师请假、外出学习、调课、换课等情况，应该在平台如何处理、记录并计算课时分值。特别强调做好详细的记录和留底，做到工作细致留痕。
最后，闵文群主任做最后发言，她强调教育教学工作是一项非常重要的工作，各系部刚成立时间不长，会遇到困难。但是相信只要大家齐心协力，共同努力，克服困难一定可以圆满的完成各项工作。
