为确保学校图文信息工作稳定、有序、高质展开，2月14日上午八点半，图文信息中心在行政二楼会议室召开了新学期部门工作会议。会议由信息中心主任陆芸芸主持，部门全体教师参加了会议。
会议开始，对两位新成员的加入，大家都表示了热烈欢迎，陆主任也强调了此次会议的重要性。接着魏伟副校长围绕目前学校图文信息的现状，对部门每个教师负责的主要工作明确了要求，提出了建设性意见。他指出：图书馆管理在学校工作中有着重要的地位，要从师生实际出发，考虑书籍的征订需求，借阅的一些创新办法，将来的发展趋势及与社会接轨的可能性；档案室工作需要有主动创新精神，资料的归档、存放期限、分门别类都需要专业的知识，需要多学习多进修；网络管理影响到全校教育教学工作的方方面面，故障排除需要时效性，优化网络的同时，也要尽量降低费用；电教管理有教室设备，会议室设备，还有电子屏、音响、广播、铃声等设备的管理，比较零碎，但缺一不可，后期学校会对老旧设备进行升级改造，有了这些新设备肯定会提高工作效率，也会有新的工作要求。魏校最后肯定了大家独挡一面的能力，也鼓励大家勇挑重担，主动思考，敢于创新，善于优化。
会议结束时，陆主任强调，大家要秉承为师生服务的理念，履职尽责。学校在发展，部门工作也需要有发展的眼光和学习的姿态，迎接新设备、新技术和新任务，在平常工作中要多思、多练、多学、多记，服务好学校图文信息化的发展，提升自己的工作水平。
此次工作会议，统一了部门全体人员的思想，凝聚了共识，为部门各项工作有条不紊地开展指明了方向，也奠定了基础。
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